asystent Piotrków Trybunalski, asystentka Piotrków Trybunalski, pracownik biurowy Piotrków Trybunalski, Piotrków Trybunalski
- zarządzanie korespondencją firmową (tworzenie, tłumaczenie,
poprawianie, przekazywanie, rejestrowanie) oraz odbieranie i
przekazywanie połączeń telefonicznych - ewidencja i nadzorowanie małych budżetów
- obsługa obiegu faktur
- zamawianie i wysyłka oraz odbiór przesyłek kurierskich
- prowadzenie spraw administracyjnych w biurze, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
- tłumaczenie dokumentacji oraz współpraca z biurami tłumaczeń
- współpraca z różnymi działami w firmie (np. księgowość, logistyka, magazyny)
- organizacja spotkań firmowych i wyjazdów służbowych
- dbanie o sprzęt techniczny i kuchnię
- wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
- sprawdzanie i kontrola okresu ważności kwalifikacji technicznych (SEP) oraz ważności uprawnień medycznych pracowników
- dbanie o dobry wizerunek firmy
Wymagania
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
wykształcenie średnie bądź wyższe
mile widziane doświadczenia na stanowisku asystenta/-ki kierownika działu / szefa firmy
znajomość problematyki biura
umiejętność obsługi komputera i pakietu Ms Office
samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy
prawo jazdy kategorii B
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
premia roczna do 10%
dodatkowe 3 dni urlopu w roku kalendarzowym
pracę w miłej atmosferze w międzynarodowej firmie
Klauzule informacyjne
Aplikuj